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Project Management Office (PMO) - PM TRANSFORMANCE Projektmanagement Beratung

Aufbau PMO

Aufbau Project Management Office (PMO)

FRÜHWARNSYSTEM UND STEUERZENTRALE

Sie haben das Gefühl, in Ihrer Projektarbeit läuft es nicht rund? Sie möchten gerne die einmal aufgesetzten PM-Abläufe erfolgreich wiederholen? Das Projektmanagement ist zwar gut aufgestellt, aber es gibt kein gemeinsames Level oder übergreifendes Steuerungsinstrument?

Nutzen Sie mit einem übergreifenden Projektmanagementbüro (PMO) die Synergien aus einem gemeinsamen Projektmanagement-Verständnis und einer übergreifenden Projektsteuerung! Als permanente Organisationseinheit ist es sowohl in die Linien- als auch in die Projektarbeit integriert. Es ist für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung der PM-Methodik innerhalb Ihres Unternehmens verantwortlich und stellt die notwendige Unterstützung bereit, um die Projekte in Ihrem Unternehmen effektiv zu steuern und überwachen. Als strategische Instanz für das Projekt-Portfolio-Management kann es zusätzlich die strategische Priorisierung und Steuerung von Projekten übernehmen.

Unser Vorgehen

Je nach Anteil der Projektarbeit im Unternehmensalltag und je nach Reifegrad des Projektmanagements im Unternehmen ist der Bedarf an PMO-Leistungen von Kunde zu Kunde sehr unterschiedlich. Die Funktionen reichen von der Sicherstellung des projektübergreifenden Einsatzes festgelegter Projektmanagement-Standards bis zur strategischen Projektportfolio-Steuerung.

Daher ist für uns die gemeinsame Identifikation Ihrer spezifischen Anforderungen an ein zentrales PMO der erste Schritt beim Aufbau Ihres PMO. Auf dieser Basis legen wir in Abstimmung mit Ihnen die Aufgaben fest, die das PMO zur Verfügung stellen soll, und definieren die Strukturen und Prozesse der zentralen Unternehmenseinheit. Dabei achten wir besonders darauf, dass das PMO zum Reifegrad Ihres Unternehmens passt und sich nahtlos in Ihre Organisation eingegliedert. Gemeinsam mit Ihnen setzen wir das festgelegte PMO-Konzept um und begleiten Ihre Mitarbeiter in der Startphase bei der Verankerung der neuen Prozesse in den Projektalltag.

 

Ihr Nutzen

Der Nutzen eines PMOs ist stark von der Ausbaustufe abhängig. Bereits im Basis-Ausbau bietet Ihnen ein PMO einen zentralen Knotenpunkt für die Vernetzung des Projektmanagements mit der Aufbau- und Ablauforganisation. Über diese strategische Einbettung des Projektmanagementsystems in das Unternehmen sorgt es für eine erhöhte Standardisierung, Transparenz und Messbarkeit der Projektarbeit. Es ermöglicht Ihnen so ein zeitnahes Eingreifen in den Projektverlauf und eine fortlaufende Verbesserung des PM-Prozesses. In der Umsetzung als zentrale strategische Steuerinstanz liefert Ihnen das PMO belastbare Abschätzungen über die voraussichtliche Komplexität, Projektdauer und den benötigten Ressourcenaufwand von geplanten Vorhaben. So können Sie sicherstellen, dass die richtigen Projekte möglichst effizient umgesetzt werden. 

Wie sieht Ihr Bedarf aus?

Angebotsanfrage

Anfragen zu Ihrem konkreten Szenario richten Sie bitte an: kontakt(at)hopm.eu, Tel. +49 40-380 8819 10

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